YOSTAN — EXEMPLE DE CLASSEMENT D'UN DOSSIER CHANTIER
Version du 20 octobre 2026 — accès libre, à adapter à votre activité.

Ce modèle organise le travail de l'équipe. Il ne constitue pas une liste exhaustive des pièces réglementaires, contractuelles ou techniques d'un chantier, ni une politique de conservation.

RÉFÉRENCE : CH-EXEMPLE (fictive)
Un même client peut avoir plusieurs chantiers. Utiliser une référence stable par chantier.

CH-EXEMPLE/
  00_suivi-du-dossier/
    Référence, responsable, statut, prochaine action et liens utiles
    Informations manquantes et pièces à vérifier
  01_demande/
    Demande initiale et précisions rattachées à leur origine
  02_devis/
    Lien vers le devis dans le logiciel de référence
    Version retenue et statut confirmés
  03_preparation/
    Pièces utiles à l'intervention selon le métier
  04_suivi/
    Décisions confirmées et points ouverts
  05_photos-comptes-rendus/
    Date, origine et contexte de chaque pièce
  06_facturation/
    Liens vers les documents dans l'outil de référence
  07_cloture/
    Points restant à traiter et revue des accès

NOMMAGE ILLUSTRATIF
AAAA-MM-JJ_CH-EXEMPLE_type_v01_BROUILLON.ext
AAAA-MM-JJ_CH-EXEMPLE_type_v02_VALIDE.ext
Ne pas confondre fichier récent et document validé.
Indiquer la version applicable. Conserver l'historique selon vos règles, sans le présenter comme une version à utiliser.

E-MAILS
Mettre la référence chantier dans les nouveaux objets de messages.
Rattacher les messages reçus après vérification de la destination.
Conserver le contexte et le lien avec la pièce jointe lorsque l'outil le permet.
Une pièce ambiguë reste à vérifier, avec un responsable, avant classement.

RÔLES ET ACCÈS
Qui reçoit et rattache la pièce ?
Qui valide son usage et sa version ?
Qui traite les informations manquantes ?
Qui peut lire, modifier ou partager chaque rubrique ?
À la clôture, quels accès doivent être revus ?

TEST AVANT GÉNÉRALISATION
Faire retrouver une pièce précise par une personne qui n'a pas créé le dossier.
Noter les recherches, confusions de versions et pièces absentes.
Corriger le classement avant d'automatiser les règles stables.

Guide : https://www.yostan.fr/ressources/organiser-dossier-chantier