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Chaque minute compte

Jusqu'à 35 % de temps libéré.

Yostan automatise les tâches administratives des artisans, TPE et PME. Retrouvez du temps pour votre cœur de métier, avec vos outils existants, avec ou sans IA.

30 minutes en visioconférence, sans engagement.

Référencé Activateur France NumConsulter notre fiche France Num

Votre temps retrouvé

Vos clients

Plus de disponibilité pour répondre et suivre leurs projets.

Votre équipe

Du temps pour accompagner, organiser et coordonner.

Votre activité

De l'attention pour vos décisions et vos priorités.

Moins de répétition. Plus de disponibilité.

Avec vos outils. Avec ou sans IA.Retrouvez du temps pour votre cœur de métier

Ils ont fait confiance à Yostan.

  • Marlink
  • Hirsch
  • Safran
  • Continental Automotive
  • Auchan
  • Carrefour

Votre temps mérite
mieux que des tâches répétitives.

Ces situations reviennent souvent dans les entreprises artisanales. Le diagnostic sert à déterminer lesquelles méritent réellement d'être automatisées.

Devis sans suite

Les relances dépendent du temps disponible et des rappels de chacun.

Un suivi client régulier
Voir le fonctionnement

Les devis en attente sont repérés et les relances préparées. Votre équipe valide les messages et se concentre sur les échanges utiles.

Explorer la relance des devis

Informations ressaisies

La même donnée circule par e-mail, tableur et logiciel métier.

Une information saisie une seule fois
Voir le fonctionnement

Les informations utiles passent d'un outil à l'autre. La faisabilité des connexions et les contrôles nécessaires sont vérifiés avec vous.

Découvrir notre approche

Demandes dispersées

Il faut ouvrir plusieurs outils pour comprendre l'état d'un dossier.

Un dossier plus facile à suivre
Voir le fonctionnement

Les demandes et les informations utiles sont regroupées pour retrouver l'état d'un dossier sans multiplier les recherches.

Découvrir notre approche

Vos tâches ne figurent pas ici ? Partons de votre quotidien.

Du temps de qualité pour votre entreprise.

Yostan automatise les tâches répétitives pour vous rendre de la disponibilité : mieux suivre vos clients, accompagner votre équipe et avancer sur vos priorités.

Avant

Vous recherchez les devis en attente, relisez les échanges et rédigez chaque relance.

Avec Yostan

Le devis à relancer est repéré, le message préparé et le dossier mis à jour. Votre équipe valide l'envoi.

Vous avancez sur vos priorités.

De la disponibilité pour vos clients et vos priorités.

Une relance de devisExemple interactif
Un devis à suivre
Devis en attenteDossier client
À relancer
Dernier échangeDevis transmis
Prochaine actionPréparer une relance
Un dossier repéré sans recherche manuelle.

Les devis en attente sont repérés selon les règles définies avec votre équipe.

Exemple de fonctionnement. Les règles sont adaptées à votre activité.

La solution s'adapte à vos outils et à vos règles, avec ou sans IA. Le temps réellement libéré est suivi après la mise en place.

Un cap clair.
Des résultats suivis.

Du premier échange à une solution suivie dans le temps. Chaque étape permet de vérifier que le gain justifie l'investissement.

  1. 1

    Diagnostic gratuit

    En 30 minutes de visioconférence, nous repérons un processus coûteux et vérifions s'il mérite une étude.

    Premier échange, sans engagement
  2. 2

    Audit du potentiel

    Nous mesurons la situation de départ, estimons la valeur récupérable et la comparons au coût complet du projet.

    Décision fondée sur le ROI estimé
  3. 3

    Mise en place

    Nous connectons la solution à vos outils et la testons avec l'équipe. Les indicateurs choisis servent à vérifier le gain.

    Résultats mesurables dès la mise en service
  4. 4

    Mesure et suivi

    Nous comparons les résultats à la situation de départ, calculons le ROI réel et ajustons ce qui limite la valeur.

    Rentabilité suivie dans la durée

Le périmètre, les coûts et le délai de retour attendu sont établis avant la mise en place. Si le projet ne paraît pas rentable, nous le disons.

Découvrir notre méthode
Portrait de Yoann, votre interlocuteur chez Yostan
YoannVotre interlocuteur chez Yostan

La technologie avance.
La relation reste humaine.

Chez Yostan, Yoann accompagne le dirigeant et les personnes concernées, du diagnostic au suivi. Le fonctionnement, les limites et les validations nécessaires sont expliqués sans jargon.

En Occitanie et partout en France à distance.

Parlons de votre activité

Avançons en confiance.

Ce que vous devez savoir avant de vous lancer.

Toutes les questions fréquentes
Dois-je changer mes logiciels ?

Non, pas par principe. Nous partons de vos outils actuels et évaluons les connexions possibles pendant l'audit. Une adaptation n'est proposée que si elle est nécessaire au résultat recherché.

Est-ce adapté à une petite entreprise ?

Cela dépend du volume des tâches répétitives et de la valeur récupérable. Le diagnostic sert à écarter un projet disproportionné avant d'engager un audit.

L'automatisation décide-t-elle à la place de mon équipe ?

Son niveau d'autonomie est défini selon le risque. Les actions sensibles peuvent rester soumises à validation, et les exceptions sont transmises à une personne.

Comment savoir si l'investissement sera rentable ?

L'audit documente les hypothèses de gain et le coût du projet. Après le déploiement, nous mesurons les résultats réels. Aucun retour sur investissement n'est garanti d'avance.

Que signifie le référencement France Num de Yostan ?

France Num est l'initiative nationale qui accompagne les TPE et PME dans leur transformation numérique. Yostan est référencé au sein du réseau des Activateurs France Num et propose son accompagnement en automatisation et outils métier. Ce référencement correspond à l'appartenance au réseau ; il ne constitue ni un label ni une certification. Comprendre le rôle des Activateurs France Num.

Chaque minute compte.

Et si certaines de vos tâches pouvaient déjà être automatisées ?

Vous n'avez pas besoin d'avoir identifié un projet. En 30 minutes, nous partons de votre quotidien pour repérer avec vous les tâches répétitives et les premières possibilités d'automatisation.

Réserver un diagnostic gratuit

30 minutes en visioconférence, sans engagement.