Chaque minute compte
Automatisation administrative pour artisans, TPE et PMEMoins d’administratif. Du temps pour votre métier.
Yostan automatise les tâches administratives des artisans, TPE et PME. Retrouvez du temps pour votre cœur de métier, avec vos outils existants, avec ou sans IA.
30 minutes en visioconférence, sans engagement.
Référencé Activateur France NumConsulter notre fiche France Num
Plus de disponibilité pour vos clients, votre équipe et vos priorités.
Ils ont fait confiance à Yostan.
L'automatisation en pratique
Du temps de qualité pour votre entreprise.
Yostan automatise les tâches répétitives pour vous rendre de la disponibilité : mieux suivre vos clients, accompagner votre équipe et avancer sur vos priorités.
Vous recherchez les devis en attente, relisez les échanges et rédigez chaque relance.
Le devis à relancer est repéré, le message préparé et le dossier mis à jour. Votre équipe valide l'envoi.
De la disponibilité pour vos clients et vos priorités.
Les devis à suivre sont repérés
Les volumes et les délais de cet échange sont fictifs.
Quelle relance vous prend du temps aujourd’hui ?
En parler au diagnostic gratuitÊtre contactéLa solution s'adapte à vos outils et à vos règles, avec ou sans IA. Le temps réellement libéré est suivi après la mise en place.
Et chez vous, combien de temps à retrouver ?
Partez de votre quotidien. Quelques repères suffisent pour faire une première estimation.
Et dans votre quotidien ?
Relances, dossiers incomplets, préparation de devis : partez d’une tâche qui vous prend du temps. Chaque exemple montre ce qui se prépare et ce qui reste à vérifier.
Choisissez une tâche pour voir l’échange. Un seul exemple s’ouvre à la fois.
Relance de devisRetrouver les devis sans réponse et préparer leur suivi.
Plus de suivi client. Moins de rédaction.
Le dirigeant relit les brouillons et les destinataires avant de valider l’envoi.
Parcourir la démonstration de relanceExaminer cette tâche au diagnosticÊtre contactéDossiers à compléterRepérer les photos et dimensions qui bloquent un dossier.
Moins de recherches. Un suivi plus clair.
Une photo du tableau électrique et des dimensions restent à recevoir. Cet exemple ne montre ni signature ni dépôt d’un document officiel.
Examiner cette tâche au diagnosticÊtre contactéPréparation de devisPréparer une base à partir de votre catalogue et de vos tarifs.
Moins de saisie. Plus de réactivité.
L’équipe contrôle les prix, les quantités, les conditions et les engagements. Les informations manquantes restent à demander.
Examiner cette tâche au diagnosticÊtre contactéTri des e-mailsProposer un classement et faire ressortir les urgences.
Les priorités visibles en un coup d’œil.
Les priorités sont proposées. Les messages sont conservés, sans effacement implicite.
Examiner cette tâche au diagnosticÊtre contactéAide au planningExaminer les contraintes avant de proposer un créneau.
Moins d’allers-retours pour organiser.
La disponibilité du client et la confirmation de l’équipe restent nécessaires.
Examiner cette tâche au diagnosticÊtre contactéLes priorités du matinRassembler l’essentiel pour décider de la prochaine action.
Moins de dispersion. Un cap plus clair.
Le dirigeant décide des rappels et des prochaines étapes.
Examiner cette tâche au diagnosticÊtre contactéVos tâches ne figurent pas ici ? Partons de votre quotidien. Découvrir nos agents IA pour PME.
Pour vos documents officiels, la conformité, la signature et le dépôt demandent des contrôles distincts. Voir l’ensemble des prestations.
Un cap clair.
Des résultats suivis.
Du premier échange à une solution suivie dans le temps. Chaque étape permet de vérifier que le gain justifie l'investissement.
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Diagnostic gratuit
En 30 minutes de visioconférence, nous repérons un processus coûteux et vérifions s'il mérite une étude.
Premier échange, sans engagement - 2
Audit du potentiel
Nous mesurons la situation de départ, estimons la valeur récupérable et la comparons au coût complet du projet.
Décision fondée sur le ROI estimé - 3
Mise en place
Nous connectons la solution à vos outils et la testons avec l'équipe. Les indicateurs choisis servent à vérifier le gain.
Résultats mesurables dès la mise en service - 4
Mesure et suivi
Nous comparons les résultats à la situation de départ, calculons le ROI réel et ajustons ce qui limite la valeur.
Rentabilité suivie dans la durée
Le périmètre, les coûts et le délai de retour attendu sont établis avant la mise en place. Si le projet ne paraît pas rentable, nous le disons.
Découvrir notre méthode
La technologie avance.
La relation reste humaine.
Chez Yostan, Yoann accompagne le dirigeant et les personnes concernées, du diagnostic au suivi. Le fonctionnement, les limites et les validations nécessaires sont expliqués sans jargon.
En Occitanie et partout en France à distance.
Parlons de votre activité Être contactéDois-je changer mes logiciels ?
Non, pas par principe. Nous partons de vos outils actuels et évaluons les connexions possibles pendant l'audit. Une adaptation n'est proposée que si elle est nécessaire au résultat recherché.
Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Cela dépend du volume des tâches répétitives et de la valeur récupérable. Le diagnostic sert à écarter un projet disproportionné avant d'engager un audit.
L'automatisation décide-t-elle à la place de mon équipe ?
Son niveau d'autonomie est défini selon le risque. Les actions sensibles peuvent rester soumises à validation, et les exceptions sont transmises à une personne.
Comment savoir si l'investissement sera rentable ?
L'audit documente les hypothèses de gain et le coût du projet. Après le déploiement, nous mesurons les résultats réels. Aucun retour sur investissement n'est garanti d'avance.
Que signifie le référencement France Num de Yostan ?
France Num est l'initiative nationale qui accompagne les TPE et PME dans leur transformation numérique. Yostan est référencé au sein du réseau des Activateurs France Num et propose son accompagnement en automatisation et outils métier. Ce référencement correspond à l'appartenance au réseau ; il ne constitue ni un label ni une certification. Comprendre le rôle des Activateurs France Num.
Chaque minute compte.
Et si certaines de vos tâches pouvaient déjà être automatisées ?
Vous n'avez pas besoin d'avoir identifié un projet. En 30 minutes, nous partons de votre quotidien pour repérer avec vous les tâches répétitives et les premières possibilités d'automatisation.
Réserver un diagnostic gratuitÊtre contacté30 minutes en visioconférence, sans engagement.