Les bons dossiers au bon moment
Nous définissons où lire le statut du devis, le délai avant relance et les échanges à vérifier. Une signature, un refus ou une négociation en cours doit suspendre le suivi automatique.
Notre méthode
L'automatisation d'entreprise, adaptée à vos outils et à votre activité.
Yostan part de la façon dont votre entreprise travaille aujourd'hui. Le projet avance seulement si le gain attendu, la faisabilité et le niveau de contrôle sont clairs.
Pour les artisans, TPE et PME, l'automatisation consiste à confier les étapes répétitives à une solution reliée à vos logiciels : récupérer une information, préparer un document ou déclencher un suivi selon vos règles. L'objectif est de libérer du temps de qualité pour votre activité.
Automatiser la relance de vos devis · Étudier un agent IA pour votre PME
Commençons par un diagnostic gratuit.
En 30 minutes de visioconférence, vous décrivez une tâche qui coûte du temps. Nous vérifions ensemble si elle mérite une étude, sans engagement.
Ce premier échange précède l’audit : il ne remplace pas l’étude détaillée de votre processus. La décision peut aussi être de ne pas automatiser.
Réserver un diagnostic gratuitÊtre contactéDe l’audit à la mise en service, avec votre équipe.
Après le diagnostic gratuit, chaque étape est cadrée selon le besoin. Le périmètre et le coût sont convenus avant la réalisation.
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Audit
Observer les tâches, les données et les exceptions. Estimer le gain possible et décider si le projet mérite d’avancer.
Voir les livrables de l’audit - 2
Intégration
Connecter vos logiciels selon les accès disponibles. Définir les règles, les droits et les validations.
Examiner les tâches à préparer - 3
Mise en service
Tester les situations courantes et les exceptions avec l’équipe. Expliquer ce qui se prépare et ce qu’elle doit vérifier.
Parcourir un exemple concret - 4
Suivi
Examiner le fonctionnement, organiser les corrections prévues et comparer les résultats métier à la situation initiale.
Comprendre le suivi Yostan
Relance de devis pour artisans, TPE et PME
Une relance de devis automatique, avec votre façon de travailler.
Vos devis sont envoyés, mais leur suivi vous oblige à rouvrir les dossiers un par un ? Yostan organise les relances avec votre logiciel de devis, votre messagerie ou votre tableau de suivi, selon les connexions disponibles.
Des messages prêts à vérifier
La référence du devis, le contexte autorisé et votre ton servent à préparer la relance. Vous choisissez les messages à valider et les cas qui doivent revenir à votre équipe.
Une mise en place testée avec vous
Nous vérifions les cas courants et les exceptions : réponse reçue, doublon, dossier incomplet ou échange par téléphone. Les règles et les modalités de suivi sont définies avant la mise en service.
Du temps retrouvé sur le suivi
Le temps de recherche et de préparation est comparé avant et après, en comptant vos validations. Le nombre de réponses et les devis signés sont suivis séparément, sans promettre de ventes supplémentaires.
Lire la méthode et les modèles de relance de devis · Voir un exemple de suivi
Étudier le suivi de mes devis — diagnostic gratuitÊtre contactéVotre solution est suivie.
Yostan suit l’état technique, examine les alertes et organise les corrections prévues dans votre accompagnement.
Yoann reste votre interlocuteur. Vous n’avez pas à piloter ce tableau technique : les points qui nécessitent votre décision vous sont expliqués.
Le temps retrouvé se mesure sur vos tâches réelles. Les compteurs de cet aperçu ne mesurent pas vos gains de temps ni votre rentabilité.
Nos prestations d'automatisation administrative
Cinq tâches à examiner dans votre entreprise.
Vous n'avez pas besoin de savoir ce qui est automatisable. Nous regardons avec vous les tâches fréquentes, les données disponibles et les validations nécessaires.
Relance de devis
Yostan organise le suivi selon vos délais et vos statuts. Une réponse, un refus ou un échange en cours peut suspendre la relance. Votre équipe valide les messages avant l'envoi lorsque ce contrôle est prévu.
Vous décidez du rythme et validez les messages sensibles.
Automatiser la relance de vos devisTri des e-mails
Des règles ou un agent IA peuvent reconnaître le sujet d'un e-mail, l'associer au bon dossier et proposer une priorité. Les messages ambigus restent à examiner par une personne. Les accès à la messagerie sont limités au périmètre choisi.
Votre équipe traite les urgences et les messages ambigus.
Découvrir le tri des e-mails par un agent IAPréparation de documents officiels
Yostan peut préparer un document à partir de vos modèles et des données autorisées : coordonnées, références du dossier et pièces attendues. L'automatisation signale les manques. La conformité, la signature et le dépôt restent soumis à votre validation ou à celle du professionnel compétent.
Vous vérifiez le document avant toute signature ou transmission.
Voir la préparation de documents avec validationPréparation de devis
Les informations du dossier peuvent être regroupées dans un brouillon de devis selon vos modèles. Les éléments manquants sont signalés. Vos prix, vos quantités, vos conditions et vos engagements commerciaux restent à vérifier avant envoi.
Vous validez les prix, le périmètre et les conditions du devis.
Découvrir l'aide à la préparation des devisAide au planning
La solution peut regrouper les demandes, repérer les conflits et proposer des créneaux selon les règles définies avec l'équipe. Les imprévus, les priorités et les engagements auprès des clients restent sous votre contrôle.
Vous arbitrez les priorités et confirmez les créneaux.
Mesurer le temps retrouvé sur votre planningLa bonne technologie au bon endroit
Une règle simple quand elle suffit. Un agent IA quand il apporte plus.
La solution ne part pas d'un outil à vendre. Elle part d'une tâche à mieux exécuter et des contraintes de votre entreprise.
Automatisation classique
Adaptée aux étapes prévisibles : déplacer une donnée entre logiciels, déclencher une notification ou appliquer une règle stable. Elle est souvent plus simple à contrôler et à maintenir.
Agent IA métier
Utile lorsqu'il faut interpréter un e-mail, retrouver du contexte dans des documents ou préparer une action qui demande du jugement. Son accès aux données et ses droits sont limités au besoin défini.
Découvrir les agents IA pour PMEValidation humaine
Une personne garde la décision lorsque l'action engage l'entreprise, le client ou un dossier sensible. L'autonomie augmente seulement si le fonctionnement observé le justifie.
Mesure du résultat
Le temps de traitement, le volume, les erreurs et les délais sont relevés avant la mise en place puis suivis après. Le ROI réel se juge sur ces résultats, pas sur une démonstration.
Pour aller plus loin : quand choisir un agent IA métier et comment calculer le ROI.
Un coût complet et des livrables définis avant de démarrer.
Le diagnostic est gratuit. L'audit, la mise en place et le suivi sont chiffrés selon votre processus, les outils à connecter, les exceptions et l'accompagnement de l'équipe. Le devis précise aussi les frais récurrents éventuels.
Une restitution de l'audit
Le processus étudié, les hypothèses de gain, les contraintes, le périmètre recommandé et les indicateurs à suivre permettent de décider si le projet vaut son coût.
Une solution et son cadre de suivi
Les connexions, règles et contrôles convenus sont mis en place et testés avec votre équipe. La documentation et les modalités de maintenance sont définies dans le périmètre de la prestation.
Yostan accompagne les entreprises en Occitanie et à distance partout en France. Yoann, consultant en automatisation, reste votre interlocuteur du diagnostic au suivi.
Partons d'une tâche qui vous coûte du temps.
Le premier échange de 30 minutes permet de voir si un audit est pertinent, sans imposer de solution avant d'avoir compris votre activité.
Réserver un diagnostic gratuitÊtre contacté30 minutes en visio · sans engagement