Chaque minute compte
Trier les e-mails, préparer un devis ou rassembler les pièces d'un dossier : Yostan configure des agents IA spécialisés pour vous aider dans vos outils, avec les contrôles que vous choisissez.
Un agent IA métier utilise les données et les règles autorisées de l'entreprise pour interpréter une demande et préparer une action. Il peut être connecté à vos logiciels si leurs accès le permettent. Votre équipe valide les décisions qui engagent l'entreprise.
Identifier une tâche lors du diagnostic gratuitDes usages concrets pour TPE et PME
Ces usages sont des possibilités à vérifier avec vos données et vos outils. Le diagnostic permet de retenir une première tâche utile.
Des règles ou un agent IA peuvent reconnaître le sujet d'un e-mail, l'associer au bon dossier et proposer une priorité. Les messages ambigus restent à examiner par une personne. Les accès à la messagerie sont limités au périmètre choisi.
Votre équipe traite les urgences et les messages ambigus.
Yostan peut préparer un document à partir de vos modèles et des données autorisées : coordonnées, références du dossier et pièces attendues. L'automatisation signale les manques. La conformité, la signature et le dépôt restent soumis à votre validation ou à celle du professionnel compétent.
Vous vérifiez le document avant toute signature ou transmission.
Les informations du dossier peuvent être regroupées dans un brouillon de devis selon vos modèles. Les éléments manquants sont signalés. Vos prix, vos quantités, vos conditions et vos engagements commerciaux restent à vérifier avant envoi.
Vous validez les prix, le périmètre et les conditions du devis.
La solution peut regrouper les demandes, repérer les conflits et proposer des créneaux selon les règles définies avec l'équipe. Les imprévus, les priorités et les engagements auprès des clients restent sous votre contrôle.
Vous arbitrez les priorités et confirmez les créneaux.
Pour les étapes qui suivent des règles stables, une automatisation classique peut suffire. Voir aussi la relance de devis automatique.
Une mise en place encadrée
Nous définissons les informations accessibles, les actions permises et les cas à transmettre à l'équipe. Les accès restent limités au besoin de la tâche.
La solution est testée sur des situations courantes et sur des exceptions. Une pièce manquante, un prix incertain ou une demande ambiguë doit déclencher une vérification, pas une réponse inventée.
Le temps de traitement, les corrections et les erreurs sont comparés à la situation initiale. Le temps passé à superviser l'agent entre dans le calcul du gain réel.
Les consignes, connexions, contrôles et modalités de suivi sont documentés selon le périmètre convenu. Une évolution importante est cadrée avant sa mise en place.
Comprendre les différences entre assistant, agent IA et automatisation.
Le diagnostic initial de 30 minutes est gratuit. L'audit, la configuration, les connexions à vos outils et le suivi font ensuite l'objet d'un devis selon le besoin.
Le coût dépend des données à préparer, des logiciels à connecter, des validations nécessaires et du volume d'utilisation. Les frais récurrents éventuels d'hébergement, de services IA et de maintenance sont précisés dans le périmètre proposé.
Nous comparons ce coût complet à la valeur attendue avant de recommander une mise en place. Un premier usage limité permet de vérifier l'intérêt pour votre entreprise.
Yoann est votre interlocuteur du diagnostic au suivi. Yostan est référencé comme Activateur France Num : vous pouvez consulter notre fiche publique et notre offre d'accompagnement.
Référencé Activateur France NumConsulter notre fiche France NumUn agent IA métier est un assistant spécialisé relié aux documents, outils et règles internes d'une entreprise. Il aide à rechercher, qualifier, synthétiser ou préparer des actions dans un cadre contrôlé.
La fiabilité repose sur un périmètre clair, des sources contrôlées, des garde-fous, une supervision humaine et une journalisation des actions ou recommandations importantes.
Oui, si les accès et contraintes SI le permettent. L'architecture peut connecter CRM, ERP, documents, emails, calendriers ou bases internes avec des droits limités et auditables.
Pas besoin d'avoir choisi une solution. Partons d'un e-mail, d'un devis ou d'un dossier que vous préparez régulièrement.
